BID Management Specialist

Functie

Een BID MANAGEMENT SPECIALIST die onze pricing processen in goede banen leidt:

Je analyseert tenders, grote contracten en lastenboeken en werkt een succesvolle aanbiedingsstrategie uit voor JAVA Food Service.

Je begeleidt ons pricing team naar het winnen van Requests For Proposals (RFP’s)

Wat je gaat doen?

Je neemt de lead bij het indienen en opvolgen van aanbestedingsdossiers:

· Coördineren van de voorbereiding van offertes/contracten

· Informatie verzamelen om advies te kunnen geven over indiening offerte

· Afwijkingen checken met stakeholders

· Verzekeren dat elke offerte in lijn ligt met de commerciële strategie

· Prijzen en artikels controleren volgens afspraken

· Waken over correcte communicatie naar klant

Je onderhoudt optimale relaties met interne en externe stakeholders:

· Opportuniteiten in de markt signaleren

· Lastenboeken en contracten delen met contractbeheer

· Begeleiden en doorvertalen tender naar opstart

· Op de hoogte blijven van markttendensen

Je zorgt voor een correcte rapportering:

· Overzicht status aanbestedingen behouden

· Maken en aanleveren van concurrentie analyses

· Earnings en losses analyseren en delen

· Bijdragen aan een continue evaluatie en optimalisatie van het tender proces

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Ons aanbod:

· Een bedrijf met een familiale sfeer waar teamwork en collegialiteit centraal staan.

· Een correct en mooi loon in lijn met jouw ervaring en competenties

· Een veelzijdige functie in een groeiend bedrijf, waar jouw bijdrage het verschil maakt.

· Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, telewerkvergoeding

· Vergoeding voor afgelegde kilometers als je met de fiets komt (+fietslease mogelijkheid)

· Mooie korting in onze Sligro winkels

Solliciteren

Marc Van de Weyer
0495 68 94 04
marc.van.de.weyer@sligrofoodgroup.be